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IE工程师的四门功课
   编辑:管理员   浏览:1003  时间:2020-06-12 
 
“相声的四门功课是什么?”
“这我知道,说学逗唱!”
“不错噢,戏曲的四门功课呢?”
“这我也知道,唱念坐打!”
“真不错,那IE工程师的四门功课呢?”
“这……难道是,摸爬滚打?”
“不、不、不”
“那是什么?”
“别急,且听我一一道来”
沟通:说“人话”,用数据说话
我们来猜猜下面这两个高大上的职业是啥?第一个:挑战环保巨头的基于线下社区的 C2C 资源再生服务”第二个:“根据实际需要将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、信息处理进行科学的结合,用来拉动 GDP,扩大市场范围和内需,调整产业结构的工作”。答案揭晓:第一个是收废品的,第二个是快递员。这当然是个笑话,不过IE作为工厂的“医生”,不论负责哪个模块,都需与企业的各部门沟通交流,不过同样的一件事,不同的人进行沟通,效果却大相径庭,为什么呢?有一方面的原因是沟通用词的选择。沟通的首要条件是要说对方听得懂的话,有些朋友喜欢说一些专有名词,英文缩写,同行或者有一定了解的人当然没有问题,但是对此不太了解的部分高层管理者和基层人员,可能就比较吃力,有时碍于情面,对方可能不便要求你解释,到头来达不到沟通的目的。语言作为沟通的载体,不需为显示专业或者高大上,而将简单问题复杂化,如我们能将一个问题用最朴实的语言描述清楚,这将是最为高效的沟通。
沟通,能将事情描述清楚是一个层级,而将事情描述得有说服力则是另一个层级。作为工程师,对事情进行描述和分析时,我们都需要以事实为准绳,以数据为依据。大部分时候,问题的显现往往是一个现象:通道堵住了,设备异常了,不良增加了等等。我们需要透过现象看本质,那怎样去体现本质呢?答案是用数据。数据不是自己的经验,也不是漂亮话,数据是事实的量化体现。日本的著名咨询师大石哲一在做过多个项目后感言数据的力量:假如“世界通用语”存在的,它应该不是英语而是数据。因为,主观的意见人们可以不认同,而用数据表达的客观事实却让人不得不正视。类别,层级、数量、占比、与往期的比较、未来的走势等,通过对数据的收集,统计,分析,再加上图表形象的进行展示,将一些凭感觉想到的问题落实在“数据”上,变成清晰明确的“证据”,相信这样的展示会是很有说服力的,同时也更容易让人理解和信服。
 
思维:熟用-雨-伞和逻辑树
提建议是我们工作中常遇到的一种情况,有一个非常简单的方法可以帮助到我们,它就是云-雨-伞理论:“天上出现乌云,眼看要下雨,带上伞比较好。”这其实是对事实、分析和行动三者的比喻。怎样快速的掌握这个技能呢?有一个很简单的方法:添加标题,提意见时依次添加以下三个标题,现在的事实、现状,我的解释分析,推荐的行动方案,这样写下来,脑中就有了一个清晰的结构,再按照这个结构分别展开,便于自己操作,阐述时,一目了然,别人也容易理解。
除了上述相对简单的云-雨-伞理论,还有一个非常有用的思考技能:逻辑树。逻辑树流程如下:即使是庞大复杂的问题也可以利用逻辑树分解成多个小问题,针对每个小问题分别设计论点,再通过对每个论点的分析,就能得出整个问题的答案。(这里不再展开描述,有兴趣的朋友可以搜索,扩展)理论其实并不复杂,关键需要不停的练习应用,从而熟练掌握。IE涉及有很多的方法,DMAIC、PDCA、8D报告等,它们虽然名字不一样,步骤也有不尽相同,但是核心的脉络也是基于逻辑树这样简单明了的逻辑上的,掌握这样的逻辑,并在工作中反复运用,将会对事物的认知以及问题处理速度大大加快。
 
技能:让专业技能和辅助技能两翼齐飞
IE作为一门交叉学科,涵盖的知识技能相当的多,笔者曾总结过一张IE知识技能表,并未涵盖所有,细数下来,竟也有35项之多。每一项的内容都是一个小模块,要做好都需要时间进行理论学习和实践。每个企业开展的IE工作内容是不一样的,同一个企业的IE,所在的岗位不同,对其的知识技能的要求也不一样。但作为一个工程师,掌握并熟练运用岗位所需技能,将专业的技能作为核心竞争力,这是我们的安身立命之本。
在信息爆发式增长及各种工具不断涌现的今天,任何行业的发展都伴随着相应辅助工具的进步。比如工时的测定,从开始的秒表测定时间,到影像分析,到现有专业软件(OTRS)的一键生成。工具的进步,使我们的工作更加高效,而掌握这些工具,成为我们快速分析问题、更好表达方案的有力帮手。office的相关办公软件、二维和三维绘图软件、其他专业软件等熟练的使用,在我们处理问题时将事半功倍,正如当时莱布尼茨和帕斯卡之所以发明计算机时的初衷:“为了将那些天才的头脑从奴役它们的繁琐的计算中解放出来”。除了工具的使用,良好的表达能力(汇报演讲)和写作能力(报告制作)这些放入四海而皆准的辅助技能也将会给你的个人魅力加分。
 
专业:相信专业,打造个人品牌
很多的IE朋友可能并非IE专业毕业,从事这个行业也是机缘巧合。但是,不管怎样,如果我们选择了这一行,就要相信专业的科学性,保持对这个专业的信心,同时坚持自己的原则。笔者至今还记得几年前听他人讲过的一个小事,有一位同仁和现场的基层管理者就一个工位的工时是50秒还是56秒进行了长达半小时的讨价还价,最终各退一步,取了中间值53秒。我们需要相信专业、相信自己,如果是按照正确的方式采集,足够的数据支撑,合理的计算方法而得出的结论,我们就需要坚持自己,而不是为了完成任务,将事情了结而和稀泥,这样会导致你对专业失去信心,同时也失去了个人的工作原则,在追求快速解决问题的同时,万不可忽视了事情解决的“质量”。
如前文所言,IE的技能多种多样,人的时间却是有限,在有限时间里,我们又如何能将这十八般武艺样样精通呢?我的个人意见是,在初期,需要尽可能多的接触IE的各个模块,在达到某个阶段时(可能是三年,也可能是五年),你需要找一个突破口,选定一个方向,作为未来职业发展的主方向长期坚持。白岩松在一次演讲中曾这样建议:“30岁前要拼命做加法,要去尝试。你不知道自己有多少种可能,你也不知道命运将会给你怎样的机缘。所以不试你怎么知道呢?30岁之后,要懂得做减法。三十岁是人生的一个非常重要的时期,是要在做了一系列加法和四处乱跑之后要做一次减法的过程,为什么要做减法呢?你不是所有的都合适,也不是合适你的所有事情你都该去做,八条线栓着你,你能跑多远,它可能会互相牵制。”在社会高度发展的今天,专业的细分程度越来越高,我们的职业生涯很长,努力在某个领域的某一方面成为一个专家,或许能让我们走的更高、更远。
 
后话:个人见解,同仁共勉
沟通、思维、技能、专业这四门功课是笔者这几年工作的一点感想,纯属个人见解,仅供各位参考。愿各位IE同仁能如朱熹在《朱子全书·学三》所言:举一而三反,闻一而知十,乃学者用功之深,穷理之熟,然后能融会贯通,以至于此。”如是,则倍感荣幸。
 
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