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IE人成长解答的相关问题
   编辑:管理员   浏览:1409  时间:2014-07-22 
 

注:本文由魏俊超老师提供

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    书本,是一个能够很好带给我们知识能量的东西,在成长的历练中,我们如何去善用书本,让它发挥价值,那我们必须要理解书本扮演的两个角色:

1、知识面的引导

      我们必须要看很多书,去理解里面的知识,但不是靠记住,因为你也无法记住具体的内容。所以,只要你对内容有所理解,就起到了引导的作用。

2、工具性的查询

       既然我们无法记住每一本书的具体内容,但由于我们真正在工作的时候,必然会要做到具体的事情,这个时候,你就可以回头再去翻阅之前你理解过的内容章节,再去深入理解理论的引导与你实际上的需求,看能否作为你的工具使用。这个时候,书本就起到了工具查询的作用。

书店里面的书很多,未必都是我们需要看的,虽然我多次强调IE应当是多元化成长,但好的多元化也是围绕一个主轴去适当作延伸,而不能够延伸的太远,那样就会脱离了主轴,就会产生不了你应当得到的需求价值。当然需要补充说明的是,我们谈的仅仅是职业成长的书,生活面当然不能这样呆板。
 

围绕一个主轴去作延伸有2个点需要注意: 
 

 1、主轴专业面的书

我去书店找书,一般都会选择企业管理方面相关的,企业管理当然也会细化很多,例如早期我会找生产管理方面的、质量管理、工业工程IE、精益生产….后来慢慢会看如人力资源管理、项目管理甚至经营管理类的书。虽然看的书很多种,但从大主轴上都是围绕企业管理。我很少去看IT、诗词文选、励志、房产因为我觉得那些专业离我们工业工程这一专业有点儿远了,看了也几乎上用不上,所以尽量少去浪费自己宝贵的时间。

2、成长阶段对应的书

我从01年就开始有读书及买书的习惯,几乎买书不太吝啬钱,不过回头来看早期看的书,都是单一的生产管理类,相对专业都比较狭隘,后来在04年逐渐职务稍高些后,就看一些更专业的,如丰田管理研究、TQM、绩效管理…08年开始从事顾问行业,因为经常要和企业高管沟通,为了拉高自己的专业,开始关注如郎咸平的书,甚至一次性在当当网上把他的全部著作都买回来,从他的那些书里面,我了解到了什么叫红海战略、蓝海战略、很重要的“本质论”让我更了解了制造业大环境的一些接触不到的概念与知识能量,然后再将这些东西适当领悟,运用到工作上,提升非常多。

所以,每一个成长阶段应当读你对应书,否则消化不了,起不到引导的作用,同时也使用不了,没有了工具的作用。

如果,你真正成长了,你的书柜一定会越来越大,而且,相对你而言,有很多书是没有再用的价值。但是,这些书仍旧可以扮演着工具的角色,同时也会成为你成长的记录见证(纪念),必要的时候可以分享给那些成长中但比你阶段要低的人,他们会需要,因为书本是一种有形的价值(要花钱买)与无形的价值(学会可以创造很多)并存的东西。
 


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从这几年来看,给我提出过会议紧张的应当超过5人以上,他们同样面临着和你一样的问题。我个人对于会议或培训紧张的原因总结有2条:

1、没有足够的准备

既然是会议或培训,你几乎上是主角,在这个时间内,你要像男一号或女一号那样为别人带来精彩的内容。所谓的内容包括:你要讲述的内容或提供的方案是不是好的,能够做到别人无可挑剔,你要给别人讲的技巧是不是别人能够喜欢听进去的,包括你的肢体语言表达及讲述的先后顺序,这些其实都需要提前准备好。

如果你没有作好适当的资料准备就去演讲,或者没有考虑到当你讲解的过程可能出现的失误或者别人提出的问题,你一定会在真正遇到这种麻烦的时候会卡住,越卡越糟、越糟越乱、越乱越没头绪、越没头绪就越没威望、越威望就越无法自信,没有自信 自然就会紧张了。

所以,做出好的成绩,做出充分的准备,有助于你消除因不自信造成的紧张。

2、经历的机会尚不足

经历的越多,越了解,越成熟,越不会出错,这个道理还是很重要的。每个人都有其经历的机会与成长的过程,多给自己一些机会去尝试,时间久了,自然就胆大了,放开了,不紧张了。

    早期我也没有很多上台的机会,09年我在东莞塘厦创办公益企管的时候,经常开公益公开课,这其中有一个最大的目的,就是让自己多一些机会上台演讲 ,从10人到20人,再到30,再到不同的企业去讲,到如今就算是100人以上,就算是企业董事长等大级别人物在台下的情况下,我也不怕,因数我 上台的次数很多,形成了还错不错的台风,再加上第一项我有很好的专业知识准备,就不担心这些那些了。
 


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从表面或心理层次上看,在当今这个男权主义还算是大的社会里面,女性扮演的工作角色确实会不如男性发挥顺畅,尤其是工程技术行业。但实际上,从工业工程这个职业的角度分析,绝对不是那个样子。
    为什么会这样,我们可从如下几个角度思考:

1、你所讲的累,或孤独,不仅仅是女性IE,男性IE同样如此,甚至像我现在做IE顾问也是如此。我们从事的是一个与大多人不同工作属性的工种,因为我们时刻在多管闲事,找人家的毛病,并试图去改善对方。你想想,这种被少数人(经营者)喜欢,多数人(被改善者)讨厌的从业人员,怎么可能会不孤独,不论男女,都会如此。

2、工业工程是一个较高层次的职业,这个职业包含了技术面与管理面的要求,同时,它和企业的高级白领这个词是相关联的,因为我们不需要去一线作业,也不会像生产管理者那样日复一日的从事重复性的工作,其它职能部门几乎也如此。我们是从事流程瓶颈的改善,很多时候从事项目性管理的工作,是企业效益化的象征,甚至说救命草。这种职业的发挥重点不在男性或女性(如体力要求的工作,环境恶劣的工作可能会对男性的依赖),而在于其专业能力,如果说一个女性IE,具备很好的专业与沟通能量,一定能够把工作做好,再帅(玩笑话)的男性,如果不懂专业,不懂沟通,一样是没有人愿意买他的账。做企业改善,没有像治理国家政治那么复杂。其实从另一种角度来看,女性更细腻、谨慎,在方案的推动上,会更具亲和力,更易被人接受,所以,更优于男性IE才对。

3、本身IE的职业延伸机会很多,我们常常希望找有专业的女性IE来做我们企业管理改善顾问,实际上,这类人才很少,如果能够将IE做专做深,从事管理顾问应当来讲也是一个不错的选择。就算不做顾问,如企划主管、人资主管、经营层高级幕僚(助理)也是不错的发
展,实在不行回家做小老板也是有帮助的。
 


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1、工装设计

IE的职能上来看,很多时候IE扮演的角色是有效利用资源,透过资源整合去推动改善的工作展开,产生效益。因此,IE需要多元化的知识结构,既然是多元化,就比较难以去处理项目内某一专业资源的深入,例如你所提出的工装设计。在我的概念当中,工装设计要求、功能等可以由IE提出,但具体绘图并制造出来,这不是IE应当去关注的,而是机械工程师去处理的工作,所以,IE没有必要去学习PROE,否则你会陷入IE专业和其它专业职能不清的地步,你就无法将真正的IE作好。

电子专业同样如此,你可以了解大概、制程工艺、注意事项但真正产品的专业处理是要产品工程师去处理的,他们具有专业的电子专业知识,也有新产品导入过程的实际经验,他们去处理会来的更快。而IE,则是站在外面,去看他们处理的速度与效果是否会影响了整个流程。

CAD可以学习,因为IE很多时候在处理layout 规划的工作,但电脑都只是工具,重要的绩效产出来自大脑的处理,差不多学会够用就OK,不必深钻这些软件的功能。
 

2、项目管理

不管是DMAIC还是甘特图,这都像电脑软件一样,是一种工具,这种工具如果没有很好的大脑思维作指挥,作的再漂亮也没有意义。项目管理主要是如何整合资源(把握现状、分析对策、改善步骤、突发应变),这个中间可以灵活运用任何的图表,只要能够清楚表达,对方能够看到清楚即可。

所以,我认为项目管理的重点是:运用良好的逻辑思维与专业能量,整合不同的资源,提供最佳的方案,并根据必要的先后顺序,灵活运用各种管理工具,有效展开,并达到预期收益。
 


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1、关于状态切换

从你的问题,我可以感受得到你工作的多元化性,照理来讲这是一个好的状态,因为你会有跳跃思维的机会(符合IE多元化成长要求),当然你也会很辛苦。这里面会有一些原因,例如说你的境界还没有修炼的那么深,所以当你面临多元化的工作状态时,你无法快速切换。

这可能需要一点儿时间去慢慢锻炼,就像我们聊QQ一样,刚开始没有经验,一个人对一个人都很忙,应付不过来,慢慢的,你会发现,可以一边工作,一边聊天,而且学可以同时对几个不同对象的人聊,还能够处理好工作,因为你能够快速反应,快速切换频道。

英语也算是一种工具,看起来很重要,实际上要根据不同的职业而产生不同的需求,像我们工业工程师,对于英语的利用率是非常低的,就算是在外资企业作,对于英语的利用率也是有限,因为我们面对的是制造现场,当然沟通的对象也都是讲中国话的人。所以英语倒不必花太多时间在上面,差不多即可,学深了用不上,也会花费你很多时间,把有限的时间,花在你主轴边缘的学科上提升,还是有意义的。

2、提升途径

1)论坛与QQ群,真正好的专家比较少来这些地方,他们大多时间会花在实务的工作当中,就算是有很好的理论或经验,一般会选择写书。往往在论坛与QQ群都是专业一般化,或者有专业并不太愿意去作分享的人,因为这里面都是七嘴八舌,谈不出个所以然。QQ群和论坛当然有它存在的价值,它可以作为一个平台,让大家互相认识,可以作为一个资源整合或分享的空间,但真正的学习在这里是有限的。

2)工作积累是一个很重要的提升途径,这个可以把握好。但是工作积累是需要有机会才能够积累到的,所谓的机会就是:你有没有多做事?你有没有做对的事?如果你没有多做事,你就没有很多的成功或失败机会,你就接触的领域肤浅。如果你没有做对的事,永远都是在错误的概念或方法中度过,你做一辈子,都没有人会认可你,当然,如果你错很多,你也没有做一辈子的机会。
 

就围绕“多做事”与“做对事”来给你提升的建议:

多做事:不论你是在一家公司或多家公司做事,你必须要找很多的改善项目出来,让自己去做,不论大小项目,别人可以分配给你,但更重要是主动去找,找回来项目,就大胆去做,放开去做,做的越多,开始时错的机会也会越多,但是你会发觉你成长的速度很快,而且你会越来越错的机会减少。

做对事:当然最好要有一个专业的师傅带一段时间,不过好像有很多人没有这个机会,最后只能靠自己摸索。既然没那个命,你就好好有耐心去摸索。这里面关键就是摸索,做任何项目要去彻底分析,不要浮躁,深入了解后,你才知道病在哪里,你才有机会想出好的方案,方案出来,再踏踏实实一步一步将项目做完,做完每个项目,都要去作自我检讨,正视自己的不足,找出改进的空间,运用PDCA式的方法去提升自己的能力。

 
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